Tuttavia, devi affrontare il processo di selezione con attenzione per assicurarti di acquistare una stampante adatta alle tue esigenze pur rimanendo entro il tuo budget.

Le stampanti multifunzione , come le stampanti monofunzione, si dividono in due categorie: a getto d’inchiostro e laser. Le stampanti a getto d’inchiostro prosperano nella produzione di grafica a colori di alta qualità, mentre le stampanti laser eccellono nei grandi volumi di stampa di documenti di testo.

Le stampanti a getto d’inchiostro hanno anche costi di manutenzione più elevati rispetto alle stampanti laser. Troverai sempre una stampante multifunzione che genera stampe laser o a getto d’inchiostro, sia che tu abbia bisogno di una stampante laser veloce per lavoro o di una stampante a getto d’inchiostro per stampare fotografie.

Noleggio multifunzioni e noleggio stampanti a funzione singola

Multifunzione o le stampanti all-in-one offrono diverse funzionalità oltre alla stampa. Queste stampanti possono anche eseguire scansioni, fotocopie e fax; molte stampanti multifunzione svolgono tutte e quattro queste operazioni.

Se hai bisogno di un fax, uno scanner o una fotocopiatrice, un dispositivo multifunzione può aiutarti a risparmiare denaro e spazio combinando due o più dispositivi in ​​uno solo.

D’altra parte, se devi stampare, una stampante multifunzione ti costerà di più per funzionalità che non utilizzerai.

Una stampante a funzione singola specializzata sarà probabilmente l’opzione migliore se si eseguono lavori di stampa specifici che richiedono immagini di alta qualità. Le macchine monofunzione tendono a fornire una qualità superiore nella fascia di prezzo più alta rispetto alle loro controparti multifunzione.

1. Volume

   Una tipica stampante a getto d’inchiostro di consumo è generalmente adatta alle tue esigenze se prevedi di eseguire una quantità limitata di stampe. D’altra parte, una stampante laser è l’ideale per le aziende in cui più dipendenti utilizzano un’unica stampante o quando sono richieste regolarmente grandi tirature.

   Quando si tratta di esigenze di stampa su larga scala, le stampanti laser gestiscono meglio i lavori di stampa di grandi volumi e sono più convenienti. Le stampanti laser sono spesso più grandi e hanno vassoi di stampa più grandi rispetto alle stampanti a getto d’inchiostro; stampano anche molto più velocemente. Quando si stampano documenti con centinaia di pagine, questo è molto importante.

2. Qualità

   Le stampanti laser sono superiori per la produzione di pagine di testo di alta qualità, in particolare quelle con lettere di piccole dimensioni. D’altra parte, la stampante a getto d’inchiostro di fascia alta offre immagini e immagini di qualità superiore con colori complessi.

   Le stampanti a getto d’inchiostro fondono i colori senza sforzo, ma le stampanti laser possono presentare demarcazioni o linee quando i colori cambiano.

3. Costo

   Le stampanti a getto d’inchiostro sono in media meno costose delle stampanti laser. Poiché le macchine a getto d’inchiostro hanno meno materiali di consumo, anche i loro costi di manutenzione sono più economici. Tuttavia, è necessario considerare anche il costo totale di proprietà durante il ciclo di vita della stampante.

   Pertanto, una stampante laser è il miglior investimento per grandi volumi di stampa o per utilizzare la stampante per un lungo periodo. A causa del costo relativamente alto delle cartucce d’inchiostro a getto d’inchiostro, il costo reale per pagina di una stampante laser è generalmente inferiore a quello di una stampante a getto d’inchiostro.

   

4. Rete

   Le funzionalità di rete sono fondamentali da considerare quando si acquista una stampante per un’azienda. Cerca una stampante che supporti la rete wireless se desideri ridurre il numero di cavi sul posto di lavoro e semplificare la connessione di tutti i dispositivi sulla rete.

   Se è necessario collegare la stampante a un singolo computer in un piccolo ambiente di lavoro, non è necessario spendere soldi extra per le funzioni di rete e wireless.

In sintesi

Fattori come il budget, la qualità dell’output richiesto e il tipo e la quantità di stampa che eseguirai sono tutti necessari per determinare il tipo di stampante più adatto alle tue esigenze.

Seguendo quanto sopra, sarai in grado di determinare se una stampante monofunzione o multifunzione è l’ideale per te, nonché se una stampante laser o a getto d’inchiostro è la scelta migliore.